Hallitus

 

 

PuheenjohtajaHelmi Kekki
VarapuheenjohtajaJohanna Pohjalainen
Rahastonhoitaja, sihteeriLinda Törnström
TapahtumavastaavaAnna Vähänen
KilpailuvastaavaMari Kärnä
Tiedottaja ja jäsenrekisterin ylläpitäjäMarjaana Ruokolainen
  
  
  


 

 

Hallituksen tehtävänkuvaukset

 

Puheenjohtaja

  • Seuran edustaminen
  • Yhteistyö Lohjan Liikuntakeskuksen kanssa
  • Toimii kokousten puheenjohtajana
  • Toimintasuunnitelman valmistelu
  • Seuran sopimusasioista vastaaminen
  • Yhteistyö muiden paikallisten urheiluseurojen kanssa
  • Valmentajien rekrytointi
  • Toimii valmentajien esimiehenä
  • Toimintakertomuksen valmistelu
  • Vuosikokouksen valmistelu ja koordinointi
  • Vuosikellon pitäminen ajan tasalla

 

Varapuheenjohtaja

  • Puheenjohtajan sijaistaminen
  • Työsopimusten valmistelu ja tallentaminen
  • Yhteistyö pj:n kanssa (työnjako sovitaan puheenjohtajan kanssa)
  • Seuran varainkeruun koordinointi

 

Sihteeri

  • Esityslistat
  • Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa
  • Pöytäkirjojen arkistointi

 

Rahastonhoitaja

  • Kilpailutuomareiden palkkioiden maksujen koordinointi
  • Yhteyshenkilö pankkiin, vakuutusyhtiöön ja kirjanpitoon
  • Kirjanpidon valvonta
  • Tilinpäätöksen tarkastaminen ja esittäminen vuosikokouksessa
  • Budjetointi toimintasuunnitelman pohjalta (yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa)Vastuu alle 15-vuotiaiden harrastajaluistelijoiden lisenssien (vakuutuksen) hankinnasta STLL:staLaskutuksen ja maksusuoritusten seuranta
  • Seuran laskujen maksaminen
  • Käteiskassa

 

Tiedottaja ja jäsenrekisterin ylläpitäjä

  • Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse
  • Nettisivujen päivittäminen
  • Jäsenrekisterin ylläpito
  • Seuran mainosten jakaminen somessa

 

Kilpailuvastaava

  • Huolehtii kilpailumusiikit Taikkariin yhdessä vastuuvalmentajan kanssa
  • Oman seuran kilpailujen kilpailukutsujen valmistelu
  • Oman seuran kilpailujen tuomareiden hankinta
  • Koordinoi oman seuran kilpailujen järjestelyjä
  • Koordinoi oman seuran järjestämät testitilaisuudet
  • On tarvittaessa yhteydessä liittoon, Uudenmaan alueelle ja muihin seuroihin kilpailuihin liittyvissä asioissa
  • Koordinoi oman seuran kilpailujen laskutuksen yhdessä rahastonhoitajan kanssa

 

Tapahtumavastaava

  • Joulu- ja kevätnäytöksen järjestelyjen koordinointi
  • Joulu- ja kevätnäytöksen ideointi yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa
  • Joulu- ja kevätnäytöksen mainostamisen koordinointi