Puheenjohtaja | Jarno Peltonen |
Varapuheenjohtaja | Johanna Törnström |
Tiedotus, jäsenrekisteri | Linda Törnström |
Sihteeri | Milla Kupiainen |
Rahastonhoitaja, kilpailuvastaava | Hanna Maisi |
Tapahtumavastaava | Anna Vähänen |
Tapahtumavastaava | Mari Kärnä |
Hallituksen tehtävänkuvaukset
Puheenjohtaja
- Seuran edustaminen
- Yhteistyö Lohjan Liikuntakeskuksen kanssa
- Toimii kokousten puheenjohtajana
- Toimintasuunnitelman valmistelu
- Seuran sopimusasioista vastaaminen
- Yhteistyö muiden paikallisten urheiluseurojen kanssa
- Valmentajien rekrytointi
- Toimii valmentajien esimiehenä
- Toimintakertomuksen valmistelu
- Vuosikokouksen valmistelu ja koordinointi
- Vuosikellon pitäminen ajan tasalla
Varapuheenjohtaja
- Puheenjohtajan sijaistaminen
- Työsopimusten valmistelu ja tallentaminen
- Yhteistyö pj:n kanssa (työnjako sovitaan puheenjohtajan kanssa)
- Seuran varainkeruun koordinointi
Sihteeri
- Esityslistat
- Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa
- Pöytäkirjojen arkistointi
Rahastonhoitaja
- Kilpailutuomareiden palkkioiden maksujen koordinointi
- Yhteyshenkilö pankkiin, vakuutusyhtiöön ja kirjanpitoon
- Kirjanpidon valvonta
- Tilinpäätöksen tarkastaminen ja esittäminen vuosikokouksessa
- Budjetointi toimintasuunnitelman pohjalta (yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa)Vastuu alle 15-vuotiaiden harrastajaluistelijoiden lisenssien (vakuutuksen) hankinnasta STLL:staLaskutuksen ja maksusuoritusten seuranta
- Seuran laskujen maksaminen
- Käteiskassa
Tiedottaja ja jäsenrekisterin ylläpitäjä
- Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse
- Nettisivujen päivittäminen
- Jäsenrekisterin ylläpito
- Seuran mainosten jakaminen somessa
Kilpailuvastaava
- Huolehtii kilpailumusiikit Taikkariin yhdessä vastuuvalmentajan kanssa
- Oman seuran kilpailujen kilpailukutsujen valmistelu
- Oman seuran kilpailujen tuomareiden hankinta
- Koordinoi oman seuran kilpailujen järjestelyjä
- Koordinoi oman seuran järjestämät testitilaisuudet
- On tarvittaessa yhteydessä liittoon, Uudenmaan alueelle ja muihin seuroihin kilpailuihin liittyvissä asioissa
- Koordinoi oman seuran kilpailujen laskutuksen yhdessä rahastonhoitajan kanssa
Tapahtumavastaava
- Joulu- ja kevätnäytöksen järjestelyjen koordinointi
- Joulu- ja kevätnäytöksen ideointi yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa
- Joulu- ja kevätnäytöksen mainostamisen koordinointi